Chief of Staff

GITP is met ambitieuze groeiplannen bezig en heeft daartoe een heldere strategie ontwikkeld. Om die strategie handen en voeten te geven en de organisatie goed te alignen, werken we in een systematisch managementritme zodat er focus en discipine ontstaan op basis van heldere keuzes en prioriteiten. Om deze manier van werken vanuit het directieteam richting de organisatie strak vorm te geven zoeken we een chief of staff die structuur brengt in meeting ritmes en zorgt dat relevante meetings goed voorbereid zijn, afspraken en acties helder zijn en worden uitgevoerd.

32-40 uur Utrecht / Hybride

Jouw rol

Als Chief of Staff werk je direct samen met de CEO en het managementteam. Je borgt de vertaling van de visie naar concrete acties en bent daarin de ultieme verbinder. Daarom vraagt deze rol strategisch inzicht gecombineerd met operationele daadkracht.

Je handelt namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid. Je organiseert en bewaakt het overleg- en planningsritme, zorgt voor scherpe besluitvorming en houdt regie op de opvolging. Je hebt geen formele beslissingsbevoegdheid, maar bent cruciaal in het bewaken van focus, voortgang en discipline. Incidenteel initieer je verbeterprojecten; het eigenaarschap ligt daarbij in de lijn.

Dit ga je doen

De chief of staff verbetert de kwaliteit en snelheid van besluitvorming rond de CEO en het MT, trekt organisatiebrede prioriteiten en blokkades actief vlot en handelt daarbij namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid.

Dit houdt onder meer in het:

Borgen van het overleg- en planningsritme (daily, weekly, monthly, quarterly/annual) op basis van het meerjarenplan.
Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van MT-, directie- en RvC-overleggen.
Vertalen van besluiten naar concrete acties (who–what–when).
Bewaken van prioriteiten, KPI’s en deadlines.
Zorgen voor consistente en feitelijke informatiestromen.
Verantwoordelijk voor interne communicatie en organisatie-events.
Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeterinitiatieven (eigenaarschap in de lijn).

JE TEAM

Je werkt in een stafrol nauw samen met de CEO, MT-leden en lijnmanagers. Je hebt geen hiërarchische bevoegdheid, maar speelt een centrale rol in de ‘operating rhythm’ van de organisatie: je helpt het team om afspraken om te zetten in uitvoering.

DIT KRIJG JE VAN ONS

GITP staat voor inzicht in en ontwikkelen van talent. Ook jij krijgt de ruimte om jezelf te laten zien en je talent te ontwikkelen. Zo kan je elk jaar meedoen aan een van onze open trainingen.

Daarnaast krijg je:

Een sleutelrol met directe impact op focus, uitvoering en voorspelbaarheid in de organisatie
Korte lijnen met CEO en MT; veel vertrouwen en eigenaarschap
Ruimte voor ontwikkeling (proces/operations, governance, projectinitiatie
8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen.
Laptop van de zaak.
Hybride werken en een thuiswerkvergoeding.

Deze talenten heb jij en wil je verder ontwikkelen bij ons

Hoge executiekracht en discipline
Sterk gestructureerd en procesgericht
Hoge mate van zelfstandigheid (“half woord genoeg”)
Hoge mate van assertiviteit gecombineerd met emotionele stabiliteit
Communicatief scherp en feitelijk
Hoog intellect en snel vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Werkt AI-first

HET SOLLICITATIEPROCES

Wil jij (jouw) talent ontwikkelen bij GITP? Solliciteer dan zo snel mogelijk. Zodra we onze nieuwe collega gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Na je sollicitatie volgen gesprekken met HR en de CEO. Een assessment zal onderdeel zijn van het proces

Het assessment biedt objectief inzicht in jouw drijfveren, persoonlijkheid en cognitie. Een manier om jou nog beter te leren kennen dus. Ook voor jezelf kan een assessment heel waardevol zijn, omdat jij inzicht krijgt in jezelf en je maakt gelijk kennis met één van de producten van GITP.