Zo overtuig je je werkgever van een training

Wat je werkgever wil weten

Je leidinggevende kijkt vooral naar drie dingen:

• Waarom nu? Wat is het doel, het probleem of de kans
• Wat levert het op? Voor jou, het team en de organisatie
• Wat kost het? Tijd, geld en planning

Als je die drie helder maakt, krijg je sneller groen licht.

Bouw een mini businesscase in vijf stappen

Gebruik deze volgorde in je gesprek of mail:

• Situatie in één zin
  Beschrijf het concrete probleem of je behoefte.
  Voorbeeld: Ik ben veel tijd kwijt aan ad hoc vragen. Ik doe veel verschillende werkzaamheden door elkaar en lever daardoor later op dan afgesproken.
• Doel dat je wilt bereiken
  Koppel het aan teamdoelen of KPI’s.
  Voorbeeld: Binnen drie maanden wil ik mijn doorlooptijd verkorten en beter voorspelbare weken draaien zodat collega’s weten waar ze aan toe zijn.
• Welke training en waarom deze
  Noem titel, leerdoelen en aanpak.
  Voorbeeld: Persoonlijke effectiviteit vergroten. Ik leer prioriteren, nee zeggen waar nodig, beter plannen en mijn energie verdelen. De training is praktisch met opdrachten die ik direct toepas op mijn werkweek.
• Opbrengst en bewijs
  Vertaal naar zichtbaar gedrag en resultaat.
  Voorbeeld:
  – Een realistische weekplanning en duidelijke prioriteiten
  – Minder spoedklussen en minder contextwissels
  – Betere afstemming met collega’s en stakeholders
  Voeg waar mogelijk een kort voorbeeld toe uit je werk.
• Tijd en kosten
  Laat zien dat je hebt nagedacht over planning.
  – Duur en studiedagen
  – Voorstel wie werk overneemt tijdens afwezigheid
  – Kosten vs. baten

• Geen tijd
  Ik plan de training buiten piekperiodes en lever vooraf de belangrijkste taken op. Na de training werk ik efficiënter waardoor we tijd terugwinnen.

• Geen budget
  Ik kies de kortste route naar resultaat. We voorkomen hiermee [kosten van herwerk of uitloop]. We kunnen de kosten desnoods spreiden over kwartalen.

• Relevantie
  De training sluit aan op onze doelen voor [team of project]. Ik breng het meteen in praktijk met [concrete casus] en deel de lessen met het team.

• Liever incompany
  Dat kan later en kost meer tijd. Nu starten we snel met een open training. Als dit werkt, vertalen we het naar incompany voor het team.

Welke training kies je

Twijfel je nog? Kijk naar doel, niveau, werkvorm en tijd. Onze support afdeling kan altijd meedenken.