Binnen MBO College West werkten verschillende teams die betrokken waren bij stages en werkgeversrelaties grotendeels naast elkaar. Om de samenwerking te versterken ontstond behoefte aan meer verbinding en een gezamenlijke werkwijze.
Met een assessment kregen medewerkers inzicht in hun eigen kwaliteiten, drijfveren en gedrag. Dit vormde de basis voor teamflow-sessies, die wederzijds begrip en effectievere samenwerking versterkten.
Tijdens een teamdag werden inzichten uit de verschillende teams samengebracht. Dit hielp bij het creëren van draagvlak voor een nieuwe visie en concrete afspraken over samenwerking.
MBO College West leidt studenten op voor uiteenlopende beroepen binnen zorg en welzijn. Daarbij werkt de organisatie samen met een groot netwerk van werkgevers waar studenten praktijkervaring opdoen tijdens hun stage.
Binnen MBO College West waren verschillende teams betrokken bij het organiseren van de stageplaatsen, het begeleiden van studenten en het onderhouden van relaties met werkgevers. Deze teams werkten verspreid over verschillende locaties en opereerden grotendeels zelfstandig. Daardoor was er weinig onderlinge samenwerking en ontbrak een duidelijk beeld van hoe zij als één afdeling konden functioneren.
Tegelijkertijd kreeg het stagebureau een bredere rol in de samenwerking met werkgevers. Naast het organiseren van stages moest de afdeling zich ontwikkelen tot een strategische partner voor het werkveld. Dat vroeg om meer afstemming, eigenaarschap en een gezamenlijke manier van werken.
Belangrijkste doelen:
Om de verschillende teams samen te brengen tot één stagebureau en de samenwerking te versterken, combineerde GITP datagedreven inzichten uit assessments met een Teamflow traject.
Alle medewerkers deden een online assessment, waarmee hun persoonlijkheid, drijfveren en talenten in kaart werden gebracht. De uitkomsten vormden het vertrekpunt voor Teamflow sessies binnen de verschillende teams en de afdeling als geheel.
De vertaling van individuele uitkomsten naar teamniveau legde de basis voor meer verbinding, een gezamenlijke werkwijze en verdere ontwikkeling van medewerkers.
“Door inzicht te krijgen in talenten en drijfveren ontstond meer begrip voor elkaar én een basis om samen verder te bouwen aan één afdeling.” Sander van Ipenburg - Interim Manager MBO College West
De aanpak begon bij het individu en bouwde vervolgens door naar de teams en de afdeling als geheel. Zo werden individuele inzichten stap voor stap vertaald naar wat nodig was om samen één sterk stagebureau te vormen.
Ontwikkeling gekoppeld aan organisatiedoelen
Tijdens een gezamenlijke teamdag werden de inzichten uit de verschillende teams samengebracht. Deze vormden het vertrekpunt voor gesprekken over de toekomst van de afdeling, de gewenste samenwerking en de gezamenlijke ambitie.
Zo werden de teaminzichten verbonden aan de bredere organisatiedoelstelling: één afdeling vormen met een gezamenlijke visie en werkwijze voor de samenwerking met studenten, opleidingen en werkgevers.
De verschillende teams ontwikkelden een gedeeld beeld van hun gezamenlijke opdracht en de toekomst van het stagebureau.
Door inzicht in persoonlijkheid, drijfveren en talenten kregen collega's meer begrip voor elkaars manier van werken en samenwerken.
Teams maakten afspraken over onderlinge ondersteuning, kennisdeling en samenwerking, de basis voor verdere ontwikkeling als één afdeling.
Door de gezamenlijke teamdag ontstond een gedeeld beeld van de toekomst en de rol van de afdeling binnen de organisatie.