Tender Support

Wat ga je doen?

Je ondersteunt uitdagende tendertrajecten met strakke deadlines. Je werkt samen met een Tender Sales Manager, die eindverantwoordelijk is voor alle aanbestedingstrajecten. Jij voelt je fijn in een ondersteunende rol met project management taken omtrent onze tenders en aanbestedingen.

In het tender proces ben jij verantwoordelijk voor:

• Projectmanagementondersteuning voor de Tender Sales Manager
• Je signaleert en voorziet wekelijks in forecast, publicaties en voortgang aan de Tender Sales Manager
• Referenties, beheer van bewijsstukken en signalering van de aanbestedingen
• Het maken van de tenderplanning in afstemming met Tender Sales Manager en bewaakt mede de voortgang
• Ondersteuning bij het uitzetten van de interne en externe acties
• Advisering (gevraagd en ongevraagd) in de procesgang en afstemming met betrokkenen bij het tenderproces en over procedurele NvI vragen
• Advisering van de tendersales op diens verzoek, over bestaande referenties en bidbibliotheek
• Het laten tekenen van stukken bij tekenbevoegde
• Het compleet maken van de benodigde stukken en indiening van de aanbesteding

Je bent werkt nauw samen de Tender Sales Manager binnen GITP, zowel voor onze dienstverlening op het vlak van assessments en tooling, als voor ontwikkelings- en trainingsvragen. Daarnaast werk je veel samen met andere betrokkenen bij het tender proces en interne afdelingen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager Customer Experience.

Waar jij sterk in bent

Naast opgedane werkervaring is jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk. Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail en kwaliteit. Je bent gewend om onder druk van deadlines effectief te blijven werken. Je bent een teamplayer die gemakkelijk met verschillende stakeholders kan schakelen en zorgt dat alles is geregeld.

Verder ben je in het bezit van:

• een afgeronde hbo opleiding
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een commerciële B2B of B2A/G organisatie
• aantoonbaar ondersteunende ervaring met aanbestedingen
• goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat wij je bieden

Dit is een unieke en leuke ondersteunende rol binnen ons Customer Experience team. Je komt terecht in een resultaatgerichte en dynamische omgeving waar volop ruimte is voor eigen initiatief en eigen ontwikkeling.

Je werkt met ambitieuze én gezellige mensen die oog hebben voor elkaar. Naast een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand en 27 vakantiedagen, krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen binnen onze organisatie.

Ben je geïnteresseerd?

Mail dan je gemotiveerde sollicitatie met CV aan: Jellie Das van de afdeling People & Talent via recruitment@gitp.nl. Heb jij nog vragen over deze vacature? Bel dan met Jellie Das op 06-14668518. Een online assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.