Tender coördinator

WAT GA JE DOEN?
Je ondersteunt uitdagende tendertrajecten met strakke deadlines. Je werkt samen met een Tender Sales Manager, die eindverantwoordelijk is voor alle aanbestedingstrajecten. Jij voelt je fijn in een ondersteunende rol met projectmanagement taken omtrent onze tenders en aanbestedingen. In het tender proces ben jij verantwoordelijk voor:

• Projectmanagementondersteuning voor de Tender Sales Manager
• Je signaleert en voorziet wekelijks in forecast, publicaties en voortgang aan de Tender Sales Manager
• Referenties, beheer van bewijsstukken en signalering van de aanbestedingen
• Het maken van de tenderplanning in afstemming met Tender Sales Manager en bewaakt mede de voortgang
• Ondersteuning bij het uitzetten van de interne en externe acties
• Advisering (gevraagd en ongevraagd) in de procesgang en afstemming met betrokkenen bij het tenderproces en over procedurele NvI vragen
• Advisering van de tendersales op diens verzoek, over bestaande referenties en bidbibliotheek
• Het laten tekenen van stukken bij tekenbevoegde
• Het compleet maken van de benodigde stukken en indiening van de aanbesteding

Je bent werkt nauw samen de Tender Sales Manager binnen GITP, zowel voor onze dienstverlening op het vlak van assessments en tooling, als voor ontwikkelings- en trainingsvragen. Daarnaast werk je veel samen met andere betrokkenen bij het tender proces en interne afdelingen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager Customer Experience.

DIT KRIJG JE VAN ONS
GITP staat voor ontwikkeling van talent! Ook jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je kunt elk jaar meedoen aan één van onze Open Trainingen zoals bijvoorbeeld 'Persoonlijk Leiderschap’ of 'Effectief Beïnvloeden'. Daarnaast krijg je:

• Een brutosalaris tussen de €3.400 en €4.000 op basis van 40 uur, passend bij jouw kennis en ervaring
• Een vaste 13de maand, 8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding en laptop van de zaak
• Een mooi, nieuw kantoor in Utrecht
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding
• Elke dag vers fruit op kantoor
• Leuke personeelsuitjes zoals een jaarlijks kerstfeest en borrels
• Volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze eigen GITP Academy en ruimte om je talent te laten zien en te ontwikkelen

WIE BEN JIJ?

• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je kunt omgaan met deadlines en werkt effectief
• Je bent een teamplayer
• Je kunt schakelen met stakeholders
• Je hebt een hbo denk- en werkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een commerciële B2B of B2A/G organisatie
• Je hebt ervaring als tender- of bidmanager

OVER GITP
Talent is overal, je moet het alleen zien. GITP ontdekt en ontwikkelt talent met ervaren organisatiepsychologen en state of the art assessment- en analytics tools. Onze strategisch en praktische oplossingen variëren van individuele trainingen, assessments, talent analytics en coaching tot volledig verzorgde ontwikkeltrajecten voor teams en organisaties. Laat je niet leiden door aannames, maar door de beste mensen.

Meer weten over GITP? Bekijk hier onze video.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?
We komen graag met je in contact! Reageer snel via onderstaande sollicitatiebutton of stuur je cv met motivatie naar recruitment@gitp.nl. Heb je vragen? Mail of bel naar Julia de Groot (recruiter) op 06-14668543.

* Een (e)assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.