088 - 448 70 00 Inloggen 088 - 448 70 00 Inloggen
Pexels andrea piacquadio 3756678

Teamleider Backoffice Trainingen

Als Teamleider Backoffice Trainingen ben je verantwoordelijk voor het borgen van de continuïteit, beschikbaarheid en kwaliteit van de interne organisatie en van de bedrijfsprocessen van GITP Ontwikkeling.

Teamleider Backoffice Trainingen

Als Teamleider Backoffice Trainingen ben je verantwoordelijk voor het borgen van de continuïteit, beschikbaarheid en kwaliteit van de interne organisatie en van de bedrijfsprocessen van GITP Ontwikkeling. Daarnaast geef je leiding aan de medewerkers binnen de backoffice. Je werkt nauw samen met je collega's in het MT van Ontwikkeling (Teamlead adviseurs, coördinator Sales- en Accountmanagement en Senior Specialist) en rapporteert aan de Managing Director van GITP Ontwikkeling.

Waar je als Teamleider Backoffice Trainingen mee bezig bent:

Je zorgt ervoor dat er een goede werkverdeling is binnen het team van 12 officemedewerkers. Je houdt overzicht over de te plannen werkzaamheden en zorgt dat hiervoor voldoende medewerkers beschikbaar zijn. Daarnaast stuur je op een soepele samenwerking tussen de verschillende teams en stimuleer je flexibiliteit en voor elkaar klaar staan. Je kunt gemakkelijk switchen van leiderschapsstijl, afhankelijk van wat er nodig is.

Jouw dagelijkse praktijk bestaat uit veel verschillende zaken die betrekking hebben op de operatie, maar ook op strategie en alles daar tussenin. Schakelen hiertussen doe je gemakkelijk en je verliest hierbij het grote plaatje en de lange termijn niet uit het oog. De knelpunten kun je goed analyseren, waardoor je snel tot de juiste oplossing komt.

Voor wat betreft de inkoop zorg je voor het borgen van goede contacten en samenwerking met diverse dienstverleners, zoals acteursbureaus en verhuurders van trainingsaccommodaties. Je voert met hen de jaarlijkse evaluaties en bereidt inkoopcontracten en prijsafspraken voor.

Met jouw kennis van processen regel jij een soepel en controleerbaar proces van offerte-, order- en opdrachtverwerking en facturatie in. Je bent altijd bezig om te kijken waar zaken nog efficiënter of beter kunnen. Deze zaken bedenk je niet alleen, je maakt er projecten van waar je samen met jouw team aan werkt. Hiervoor formuleer je doelen maar zorg je ook voor heldere taakverdeling en opvolging van de planning. Er lopen altijd veel projecten tegelijk, dus goed overzicht kunnen houden is een must.

Voor jouw verantwoordelijkheidsgebieden lever je input voor de jaarplannen en zorg je ervoor dat de geformuleerde doelen ook daadwerkelijk gehaald worden.


Wat breng je mee om succesvol te zijn in deze dynamische en veelzijdige rol?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Zeer sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring als leidinggevende in een middelgroot team
  • Ervaring in de omgang met professionals/adviseurs
  • Ervaring met projecten, planning en projectadministraties
  • Ervaring met opereren op operationeel maar ook strategisch-tactisch niveau
  • Sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen


Je competenties

  • Leidinggeven in verschillende stijlen afhankelijk van de situatie
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit/Veerkracht
  • Pragmatisch in het vinden van oplossingen
  • Resultaatgericht
  • Sterk analytisch vermogen
  • Energieke, proactieve persoonlijkheid


Wat bieden wij?

Een mooie positie bij GITP in Utrecht. We werken hybride, wat betekent zowel werken vanuit huis als op kantoor. Daarnaast bieden we:

  • Een goed salaris;
  • Een dertiende maand;
  • Een leaseauto;
  • Een 32 tot 40-urige werkweek;
  • 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een uitstekende pensioenregeling;
  • Volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze eigen GITP Academy. Er is ruimte om je talent te laten zien en te ontwikkelen.


Spreekt deze veelzijdige en verantwoordelijke functie van Teamleider Backoffice Trainingen je aan? Stuur dan je CV en motivatie naar People & Talent t.a.v. Lisette Konings via onderstaande sollicitatiebutton. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Liselotte van Duist via l.van.duist@gitp.nl of 0614670813. Een online en fysiek assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Solliciteer hier!