De projectscan is een gereedschap waarmee u voor uw eigen projecten kunt beoordelen tot welk type (of eventuele combinatie van typen) zij behoren. De typologie die wij hiervoor gebruiken gaat uit van de centrale vragen die voor ieder project moeten worden beantwoord om het succesvol te kunnen aansturen, namelijk Waarom, Wat, Hoe en Wie. Iedere vraag staat daarbij voor een bepaald aandachtsgebied. Raadpleeg hiervoor het boek ‘Maatwerk in Projectmatig Werken’ (Hans Boer, Academic Service, Den Haag 2007).
Introductie
Een projecttype is gedefinieerd als de verzameling projecten waarvoor het extra, dat wil zeggen meer dan gemiddeld, belangrijk is om antwoord te krijgen op één van de vier centrale vragen. Op die wijze onderscheiden we Waarom-, Wat-, Hoe- en Wie-projecten. Het gaat dus om verschillen in accent: de beantwoording van welke vraag moet in dit project de nadruk krijgen? Uiteraard zijn er ook mengtypen mogelijk, namelijk wanneer er meer dan één vraag extra aandacht behoeft.
De scan gaat ervan uit dat meer aandacht voor het ene aandachtsgebied betekent: minder aandacht voor een ander aandachtsgebied. De ‘aandachtssom’ is dus constant. Het gaat om de relatieve verdeling van de aandacht. Daarom worden de vragen steeds in de vorm van dilemma’s gepresenteerd: als u zou moeten kiezen tussen aandacht voor het ene of aandacht voor het andere, wat zou dan uw keuze zijn?